5.maijā sanāksmes dalībnieki apmeklēs Siguldas novadu, kas ir labs piemērs, kā maza pilsēta spēj specializēties un sekmīgi izmantot tās teritorijas priekšrocības un potenciālu. Dalībnieki tiksies ar Siguldas novada pašvaldības amatpersonām un vietējiem uzņēmējiem, kā arī aplūkos nozīmīgākos pašvaldībā realizētos projektus, tajā skaitā tos, kas īstenoti ar ES atbalstu.
Savukārt 6.maijā sanāksmē Rīgā dalībnieki turpinās uzsāktās diskusijas par teritoriālās attīstības mērķa īstenošanas mehānismiem, ņemot vērā, ka pagājuši jau vairāk nekā 5 gadi kopš teritoriālās kohēzijas mērķis atzīts par trešo ES mērķi Lisabonas līgumā līdzās ekonomiskās un sociālās kohēzijas mērķim. Diskusija sniegs ieguldījumu turpmākajām sarunām par teritoriālās attīstības mehānismiem, kā arī sarunām par ES Kohēzijas politiku pēc 2020.gada.
Latvijas prezidentūra ir sagatavojusi deklarācijas projektu, kurā tiek piedāvāts vispārīgs ietvars ES urbānās darba kārtības veicināšanai. Piemēram, sasniegt labāku dažādo nozaru politiku, kas ietekmē pilsētu attīstību, koordināciju un veicinātu ilgtspējīgu pilsētu attīstību un ieguldījumu kopējo ES mērķu sasniegšanā. Tāpat deklarācija uzsver mazo un vidēji lielo pilsētu būtisko lomu teritoriālajā attīstībā. Sanāksmes mērķis ir panākt vienošanos par deklarācijas projekta tekstu, lai to varētu virzīt saskaņošanai neformālajā ES ministru sanāksmē jūnijā.
Sanāksmē piedalīsies 95 pārstāvji no ES dalībvalstīm, kandidātvalstīm, ES institūcijām, ES līmeņa nevalstiskajām organizācijām un zinātniskajām institūcijām.