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Während des Treffens konzentrierten sich die Experten auf die Themen Informationspolitik und -verwaltung, deren Standards und Risikomanagement. Sie tauschten sich ebenfalls über die besten Verfahrensweisen der Informationsverwaltung aus und diskutierten über Fragen der elektronischen Archivierung.
Die wichtigste Diskussion behandelte die Archivierung von elektronischen Dokumenten. Experten aus den USA, Großbritannien und den Niederlanden tauschten ihre besten Verfahrensweisen in diesem Bereich aus. Die Teilnehmer der Diskussion kamen zu dem Ergebnis, dass die Zusammenarbeit und das Verständnis zwischen IKT-Experten und Archivspezialisten verbessert werden sollte, da die Archivexperten oft nicht ausreichend über IKT-Kenntnisse verfügen und es den IKT-Experten wiederum an Verständnis für die Spezifika der Archivierung mangelt.
Erfahrene Spezialisten tauschten Informationen bezüglich der Umsetzungsbesonderheiten von MoReq2010 und der anschließenden Erweiterung von Anforderungen für die Archivierung elektronischer Dokumente aus. Sie informieren ebenfalls über die Entwicklung einer Paketspezifizierung einer einheitlichen Dokumentenübertragung. Diese Spezifizierung wird IKT-Unternehmen zur Verfügung stehen, um elektronische Dokumente für die Aufbewahrung in Archiven vorzubereiten. Die Teilnehmer präsentierten des Weiteren die Fortschritte bei der Entwicklung von Spezifizierungen für die Datenbankarchivierung, die im Rahmen des E-ARK-Projekts des DLM-Forums umgesetzt werden.
Die wichtigste Schlussfolgerung des Treffens zur Entwicklung von Paket- und Datenbankspezifizierungen war, dass die Spezifizierungen mehr mit den Möglichkeiten, die den Archiven und der IKT-Welt gemeinsam sind, übereinstimmen sollten.
Das Treffen führte 92 Teilnehmer aus den EU-Mitgliedsstaaten, Norwegen, den USA und dem Oman zusammen. Verschiedene lettische Organisationen, IKT-Unternehmen, Studenten und Akademiker der Universität Lettlands zeigten großes Interesse an dieser Veranstaltung.
Die Stiftung DLM-Forum wurde Mitte der 1990er Jahre auf der Grundlage einer Arbeitsgruppe der Europäischen Kommission gegründet, um Lösungen im Bereich des elektronischen Records-Management zu finden. In den vergangenen 20 Jahren seit ihrer Gründung ist das DLM-Forum zu einer einflussreichen globalen Organisation herangewachsen, deren Aushängeschild die MoReq-Spezifizierung der zentralen Funktionsbedingungen von Dokumentensystemen ist.
Zweimal jährlich treffen sich die Mitglieder der Stiftung DLM-Forum traditionell im präsidierenden Land im Rat der Europäischen Union. Dieses Jahr findet das Treffen in Riga, in der Fakultät für Sozialwissenschaften der Universität Lettlands, statt.