An der Zeremonie nahmen die parlamentarische Staatssekretärin des Außenministeriums Zanda Kalniņa-Lukaševica, der Bibliotheksdirektor Andris Vilks, und die Leiterin des Sekretariats der Präsidentschaft Lettlands im Rat der EU Kristīne Pommere teil.
Das symbolische Hissen der Flaggen verdeutlicht, dass die Bibliothek vollständig für die Bedürfnisse der Ratspräsidentschaft ausgestattet und zum Empfang der Gäste bereit ist. Bereits Mitte Dezember begannen die umfassenden Umgestaltungsarbeiten und der Direktor der Bibliothek, Andris Vilks, wies darauf hin, wie wichtig es sei, dass die Bibliothek ihre Arbeit während des gesamten Zeitraums ohne Einschränkungen weiterführen könne. Unter den Mitgliedsstaaten ist Lettland der erste, der seine Nationalbibliothek als Hauptveranstaltungsort für die Ratspräsidentschaft gewählt hat. Hierfür wurden die ersten drei Stockwerke der Bibliothek zur Verfügung gestellt, deren Räume entsprechend den Bedürfnissen der Veranstaltungen ausgerüstet sind. Es wurde außerdem ein modernes Pressezentrum eingerichtet, um die in- und ausländischen Medien bei ihrer Berichterstattung über die Ratspräsidentschaft zu unterstützen.
Die Flaggen wurden von den Teilnehmern des Praktikumsprogramms der Ratspräsidentschaft und den aus ganz Lettland angereisten jungen Teilnehmern des heute, am 5. Januar, stattfindenden EU-Umweltrat-Simulationsspiels gehisst.
Die Ratspräsidentschaft bietet der Bibliothek die einmalige Gelegenheit zu zeigen, dass sie nicht nur ein Symbol für Wissen und Erinnerung, sondern auch ein Ort für Erfahrungs- und Kulturaustausch ist.