Au cours de la deuxième partie de la réunion, il est prévu de discuter au sujet des questions institutionnelles de l'Union européenne. La présidence lettone poursuivra le travail entamé par la présidence italienne afin d'assurer le fonctionnement plus efficace de l'UE. Une action concertée des institutions de l'UE est particulièrement importante, en lançant le nouveaux cycle législatif. Les directeurs généraux de l'UE discuteront le cadre de la coopération inter-institutionnelle, ainsi que l'assurance d'une meilleure législation annuelle et pluriannuelle de l'UE.
L'événement informel des directeurs généraux de l'UE réunira 80 représentants de 28 États membres de l'UE et des pays visés par l'élargissement: Turquie, Albanie, Ancienne République yougoslave de Macédoine, Serbie et Monténégro, ainsi que des membres du Secrétariat général du Conseil et de la Commission européenne.