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Le premier jour de la conférence, les experts ont examiné les possibilités et les défis des archives dans le cadre de la stratégie numérique pour l'Europe. Les principaux sujets des discussions ont été les données ouvertes, la réutilisation des informations et les mégadonnées. Les spécialistes en matière d’archives venus de la France, du Royaume-Uni, de la Belgique et de la Suède ont partagé leur expérience dans ce domaine.
Les experts sont convenus que l'un des plus grands défis de la publication en ligne des documents d'archives numérisés est de trouver un équilibre quant à l'intérêt public à la protection des données à caractère personnel et le droit d'auteur.
Les débats sur le futur règlement relatif à la protection des données à caractère personnel et sur son application aux archives restent d’actualité. À ce sujet, l'expert letton en matière de droit d’auteur, Rihards Gulbis, a parlé des tendances et des modifications envisagées dans la législation européenne sur le droit d'auteur. La coprésidente du Groupe européen d’archives Josée Kirps a rendu compte de la réunion entre les représentants des archives et de l'unité ‘’Droits d'auteur’’ (DG CONNECT) de la Commission européenne tenue le 20 mai.
Le 20 juin, lors de la deuxième journée de la réunion, une table ronde aura lieu pour discuter de la contribution des archives au développement économique et des outils pour l’évaluer. En outre, les Archives nationales de Lettonie ont préparé un projet de normes des statistiques des archives. Le document sera présenté et discuté lors de cette réunion.
La 31ème réunion du Bureau européen des archivistes nationaux (EBNA) et la 18ème réunion du Groupe européen d’archives (EAG) a lieu à Riga, à la Bibliothèque nationale de Lettonie.
