Informelle Treffen der Kontaktstellen des Programms „Europa für Bürgerinnen und Bürger“ finden zwei Mal jährlich im jeweiligen Land statt, das die EU-Ratspräsidentschaft innehat. Das Treffen dient als Forum für die Koordinatoren des Programms „Europa für Bürgerinnen und Bürger“, auf dem sie dessen Implementation und Resultate analysieren und die Möglichkeit haben, praktische Informationen und zukünftige Perspektiven auf nationaler und europäischer Ebene zu besprechen.