An der Tagung nehmen hochrangige Polizeibeamte teil, die für die Gewährleistung der Straßenverkehrssicherheit in den jeweiligen Mitgliedsstaaten verantwortlich sind. Die Tagung ist im Rahmen von STRIDER (Solutions to reduce serious injuries and Death on European roads) organisiert. An der Tagung nehmen ebenfalls Institutionen für Verkehrssicherheit teil (CSDD, Verkehrsministerium, Latvijas Valsts ceļi (Lettische nationale Straßen), die für die Verbesserung der Verkehrssicherheit im Land verantwortlich sind.