Une attention particulière a été accordée à la favorisation de l’efficacité, la visibilité et l'influence de ces missions civiles constituant l’une des priorités de la présidence lettone dans le domaine de la PSDC.
Les délégués des États membres de l'UE ont également rencontré des représentants de l'Académie nationale de défense de Lettonie et de la brigade canine du Collège national des garde-frontières et se sont informés sur leur travail, coopération internationale et participation à des projets et des missions internationales.
Tous les États membres de l'UE sont représentés au sein de ce Comité. Le CIVCOM est un organe consultatif du Comité politique et de sécurité (COPS). La principale tâche du comité est de fournir des informations, de formuler des projets de recommandations et de conseiller le COPS sur les aspects civils de la gestion des crises dans le cadre de la PSDC. Le comité traite principalement des questions liées aux missions civiles de la PSDC déployées dans de différentes régions en crise telles que la Géorgie, la Libye, le Mali, la Somalie, l’Ukraine, où l’UE fournit une assistance aux institutions nationales et locales dans le domaine de la police, l’État de droit, la sécurité frontalière et d'autres.
Le CIVCOM est présidé en permanence par le Service européen d’action extérieure. Les réunions ont lieu à Bruxelles, mais une réunion informelle semestrielle se tient dans le pays assurant la présidence du Conseil de l’UE.