Durant deux jours, 30 représentants de la Commission européenne, de l’agence exécutive « Éducation, audiovisuel et culture » de la Commission européenne, des États membres de l’UE et de différentes organisations mettant en œuvre le programme « L’Europe pour les citoyens » dans les États membres de l’UE se réuniront à Riga. Au cours de la réunion, les représentants de la Commission européenne ainsi que des institutions qui en dépendent fourniront des informations sur le développement futur du programme, répondront à des questions déterminantes relatives à son état d'avancement et prendront part à des discussions concernant les améliorations qu'il convient d'y apporter.
Les représentants des points de contact du programme « L’Europe pour les citoyens » se réunissent deux fois par an, chaque réunion étant organisée par le pays qui assure la présidence du Conseil de l’UE. L’évolution actuelle et les défis du programme sont, dans la plupart des cas, les principaux sujets de discussion des réunions, dans le cadre desquelles l'on recherche des solutions appropriées qui conduiront à l’amélioration de la qualité du programme.
Le programme « L’Europe pour les citoyens » est conçu pour rapprocher l’Europe de ses citoyens, raviver la mémoire des événements historiques significatifs pour l'Europe et accroître les possibilités pour la société de participer aux processus de l’UE en élargissant le débat sur les questions européennes aux niveaux local, régional et national. Le programme offre la possibilité aux organisations de la société civile, à leurs membres et à la société en général de participer à la vie démocratique de l’Union européenne.
Le programme appelle à un débat, à la réflexion et à la coopération en vue de renforcer la mémoire historique, l’intégration et l'histoire européennes ainsi que la sensibilisation du public aux processus d'élaboration des politiques de l’UE et aux possibilités d'y participer. En outre, le programme favorise la solidarité, la participation de la société, l’éducation interculturelle et les possibilités de volontariat au niveau de l’UE.
Le programme attire également l’attention sur l’objectif de l’UE, qui est de promouvoir la paix, de renforcer les valeurs de l’UE et le bien- être de la population de l’UE ainsi que d'encourager la participation démocratique et civique des citoyens au niveau de l'Union européenne.
La réunion de Riga est organisée par le point d'information en Lettonie du programme « L’Europe pour les citoyens » de l'UE, qui relève du point de contact culturel de l'UE du ministère de la culture de Lettonie, en collaboration avecl’agence exécutive « Éducation, audiovisuel et culture » (EACEA) de la Commission européenne, qui est l’organe administratif central du programme.